1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, beispielsweise über unser Kontaktformular oder per E-Mail.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Diese Daten werden insbesondere benötigt, um eine technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Wir verwenden auf dieser Website keine Dienste zur Analyse oder zum Tracking des Nutzerverhaltens.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Architekturbüro Heiringhoff GbR
Dipl.-Ing. Architekten Manfred Heiringhoff und Ron Heiringhoff
Düdingsweg 4
59302 Oelde

Telefon: +49 2522 4522
E-Mail: mail(at)heiringhoff.info

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Informationen über Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit ALL-INKL personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. ALL-INKL beschreibt sich für entsprechende Hosting- und E-Mail-Leistungen ausdrücklich als Auftragsverarbeiter und stellt hierfür eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO bereit.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

4. Server-Log-Dateien

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet. Dies können insbesondere folgende Angaben sein:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• zuvor besuchte Seite (Referrer),
• verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen an uns übermittelt.

Eine gesonderte Speicherung der Formulardaten in der TYPO3-Datenbank dieser Website erfolgt nicht. Die Angaben werden ausschließlich zur Übermittlung Ihrer Anfrage per E-Mail verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die per Kontaktformular übermittelten Daten werden im Rahmen unserer E-Mail-Kommunikation weiterverarbeitet. Sie werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die allgemeine Kontaktformularregelung Eurer bisherigen Erklärung basiert ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; angepasst habe ich insbesondere den dort enthaltenen Hinweis auf eine Speicherung der Formulardaten.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft bestätigt diese Gesellschaft und Anschrift für den Europäischen Wirtschaftsraum in seiner Datenschutzerklärung.

Bei der Kommunikation per E-Mail können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse des Absenders und Empfängers,
• Name,
• Datum und Uhrzeit der Kommunikation,
• technische Metadaten sowie
• Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls übermittelte Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines Vertrags oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und sicheren geschäftlichen Kommunikation.

Microsoft hat für seine kommerziellen Cloud-Dienste einschließlich Microsoft 365 eine EU-Datengrenze eingerichtet, innerhalb derer Kunden- und personenbezogene Daten grundsätzlich gespeichert und verarbeitet werden. Microsoft weist zugleich darauf hin, dass in begrenzten Fällen weiterhin Datenübertragungen außerhalb dieser EU-Datengrenze stattfinden können.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

9. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für den sicheren und technisch einwandfreien Betrieb der Website oder für vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe auf Informationen im Endgerät benötigen nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung, wenn sie für einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Analysezwecken.

10. Google Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Auf unserer Website wird derzeit unter anderem die Schriftart Roboto verwendet.

Beim externen Abruf einer Google-Schriftart stellt der Browser des Besuchers eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgerätes an Google übermittelt. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Der externe Abruf von Google Fonts erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung des Nutzers auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen zu Google Fonts und zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

Eure bisherige Datenschutzerklärung enthält für die gleiche externe Google-Fonts-Nutzung bereits einen entsprechenden Abschnitt und beschreibt insbesondere die Verbindung des Browsers zu Google sowie die Übermittlung der IP-Adresse.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten externer Anbieter enthalten, beispielsweise zu sozialen Netzwerken oder anderen Informationsangeboten.

Bei einem normalen externen Link werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die betroffenen Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für ihre weitere Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Verpflichtungen, bleiben unberührt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage entsprechender Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung
Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Gegebenheiten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026